Conversas

Central de atendimento e mensagens

Visão geral da caixa de entrada

A tela de Conversas é dividida em 3 painéis:

Painel Esquerdo — Lista de Conversas

  • Filtros por status: Abertas, Pendentes, Resolvidas
  • Busca por nome, telefone ou mensagem
  • Filtro por atribuição: Minhas, Não atribuídas, Todas
  • Filtro por conta: Filtre por conta WhatsApp específica
  • Ordenação: Por última mensagem ou por data de criação
  • Badge de não lidas: Contador de mensagens não lidas por conversa

Painel Central — Conversa

  • Histórico completo de mensagens com scroll infinito
  • Envio de texto, imagens, vídeos, áudios e documentos
  • Gravação de áudio com botão de microfone
  • Emojis com picker integrado
  • GIFs via integração Giphy
  • Respostas rápidas (atalhos de texto)
  • Responder mensagem (reply/quote)
  • Reações com emojis em mensagens
  • Templates do WhatsApp Cloud API

Painel Direito — Informações da Conversa

  • Dados do contato (nome, telefone, avatar)
  • Atribuição a agente ou equipe
  • Status da conversa (aberta, pendente, resolvida)
  • Tags para categorização
  • Notas internas visíveis apenas para agentes
  • Campos personalizados do contato
  • Histórico de pesquisas NPS do contato
  • Variáveis do fluxo ativo (se houver automação rodando)
  • Badge UTM mostrando origem da conversa

Respostas rápidas (Atalhos)

Os atalhos de texto permitem enviar respostas pré-definidas rapidamente:

Criando um atalho

  1. 1Na tela de conversas, clique no ícone de raio (⚡) ao lado da caixa de texto
  2. 2Clique em "Criar atalho"
  3. 3Defina:

- Comando — palavra-chave (ex: /saudacao)

- Conteúdo — texto da resposta

  1. 1Salve

Usando um atalho

  • Digite / na caixa de mensagem para ver a lista de atalhos disponíveis
  • Selecione o atalho desejado
  • O texto será inserido automaticamente e você pode editar antes de enviar

Macros

Macros são atalhos avançados que podem executar múltiplas ações em sequência:

  • Enviar mensagem
  • Alterar status da conversa
  • Atribuir a um agente ou equipe
  • Adicionar tags

Atribuição de conversas

Atribuição manual

No painel de informações da conversa (lado direito), você pode:

  • Atribuir a um agente — Selecione um agente específico
  • Atribuir a um time — Selecione uma equipe (o sistema distribui automaticamente)

Atribuição automática via automação

Use os nós de automação para atribuir automaticamente:

  • Atribuir Agente — Define um agente específico
  • Atribuir Time — Distribui para o time (round-robin entre agentes online)

Status da conversa

  • Aberta — Em atendimento ativo
  • Pendente — Aguardando resposta ou ação
  • Resolvida — Atendimento finalizado

Prioridade

Conversas podem ter prioridade: Baixa, Normal, Alta, Urgente. A prioridade pode ser definida manualmente ou via automação.