Conversas

Central de atendimento e mensagens

Visão geral da caixa de entrada

A tela de Conversas é dividida em 3 painéis:

Painel Esquerdo — Lista de Conversas

  • Filtros por status: Abertas, Pendentes, Resolvidas
  • Busca por nome, telefone ou mensagem
  • Filtro por atribuição: Minhas, Não atribuídas, Todas
  • Filtro por conta: Filtre por conta WhatsApp específica
  • Ordenação: Por última mensagem ou por data de criação
  • Badge de não lidas: Contador de mensagens não lidas por conversa

Painel Central — Conversa

  • Histórico completo de mensagens com scroll infinito
  • Envio de texto, imagens, vídeos, áudios e documentos
  • Gravação de áudio com botão de microfone
  • Emojis com picker integrado
  • GIFs via integração Giphy
  • Respostas rápidas (atalhos de texto)
  • Responder mensagem (reply/quote)
  • Reações com emojis em mensagens
  • Templates do WhatsApp Cloud API

Painel Direito — Informações da Conversa

  • Dados do contato (nome, telefone, avatar)
  • Atribuição a agente ou equipe
  • Status da conversa (aberta, pendente, resolvida)
  • Tags para categorização
  • Notas internas visíveis apenas para agentes
  • Campos personalizados do contato
  • Histórico de pesquisas NPS do contato
  • Variáveis do fluxo ativo (se houver automação rodando)
  • Badge UTM mostrando origem da conversa

Iniciando uma conversa nova

Clique em "Nova conversa" no topo da lista de conversas para falar com alguém que ainda não tem conversa aberta.

Como funciona

  1. 1Escolha a conta WhatsApp que vai enviar a mensagem
  2. 2Digite um contato já salvo ou um número com DDI (ex: 5511999999999)
  3. 3Clique no resultado para abrir a conversa

A sessão precisa estar conectada

Antes de abrir a conversa, o Zivlo confirma no WhatsApp se aquele número existe e resolve a identidade correta do destinatário no servidor — isso vale tanto para abrir a conversa quanto para o primeiro envio. Se a conta Baileys estiver desconectada nesse instante, o sistema recusa criar a conversa em vez de deixar uma conversa "morta" na lista, que nunca vai conseguir enviar mensagem. Motivos possíveis de recusa:

  • Sessão desconectada — a conta Baileys caiu. Reconecte em Configurações e tente de novo.
  • Número não está no WhatsApp — o número digitado não tem WhatsApp.
  • Canal não suportado — a conta selecionada (Instagram, Messenger, Widget) não inicia conversa por número de telefone.
  • Número inválido — confira o DDI, DDD e a quantidade de dígitos.
  • Falha temporária — instabilidade momentânea; tente de novo em alguns segundos.

> Importante: essa checagem só afeta a criação de conversa nova e o envio de mensagens. Ler o histórico de conversas que já existem continua funcionando normalmente mesmo com a conta desconectada.

Respostas rápidas (Atalhos)

Os atalhos de texto permitem enviar respostas pré-definidas rapidamente:

Criando um atalho

  1. 1Na tela de conversas, clique no ícone de raio (⚡) ao lado da caixa de texto
  2. 2Clique em "Criar atalho"
  3. 3Defina:

- Comando — palavra-chave (ex: /saudacao)

- Conteúdo — texto da resposta

  1. 1Salve

Usando um atalho

  • Digite / na caixa de mensagem para ver a lista de atalhos disponíveis
  • Selecione o atalho desejado
  • O texto será inserido automaticamente e você pode editar antes de enviar

Macros

Macros são atalhos avançados que podem executar múltiplas ações em sequência:

  • Enviar mensagem
  • Alterar status da conversa
  • Atribuir a um agente ou equipe
  • Adicionar tags

Atribuição de conversas

Atribuição manual

No painel de informações da conversa (lado direito), você pode:

  • Atribuir a um agente — Selecione um agente específico
  • Atribuir a um time — Selecione uma equipe (o sistema distribui automaticamente)

Atribuição automática via automação

Use os nós de automação para atribuir automaticamente:

  • Atribuir Agente — Define um agente específico
  • Atribuir Time — Distribui para o time (round-robin entre agentes online)

Status da conversa

  • Aberta — Em atendimento ativo
  • Pendente — Aguardando resposta ou ação
  • Resolvida — Atendimento finalizado

Prioridade

Conversas podem ter prioridade: Baixa, Normal, Alta, Urgente. A prioridade pode ser definida manualmente ou via automação.