Como saber se está funcionando (Dashboard)

Você passou dias configurando o Zivlo. Como saber se valeu a pena? Olhando os números. A tela inicial (Dashboard) é onde tudo aparece resumido.

Acessando

É a primeira tela que abre quando você loga. Ou clica no logo Zivlo no canto superior esquerdo a qualquer momento.

As métricas que importam pra você

#### 🔵 Atendimentos do dia

IndicadorO que significaQuanto é bom?
Conversas abertas hojePessoas que mandaram mensagem hojeDepende do negócio
Resolvidas hojeQuantas você fechou hojeO ideal é igual ou maior que as abertas
Abertas agoraO que está em andamento neste momentoQuanto menor, melhor (= time não tá atolado)
PendentesCliente respondeu, esperando vocêTenta deixar em zero — significa cliente esperando

Sinal de saúde: "Resolvidas hoje" sobe junto com "Abertas hoje". Se só sobe Abertas e não sobe Resolvidas, tem alguma coisa segurando (falta gente, demora muito).

#### ⏱️ TMA (Tempo Médio de Atendimento)

Tempo entre o cliente mandar a primeira mensagem e o atendimento ser resolvido (marcado como tal).

ValorAvaliação
< 5 minutosExcelente — perto da resposta instantânea
5 a 30 minBom — padrão da maioria dos negócios
30 min a 2hMédio — espaço pra melhorar
> 2hAtenção — clientes estão esperando demais

#### 💬 Mensagens totais

Quantas mensagens recebidas e enviadas hoje. Útil pra:

  • Saber qual o volume que sua equipe aguenta (e quando contratar mais gente)
  • Ver picos: segundas costumam ser mais movimentadas que sábados

#### 🤖 Atendimentos automáticos

Quantas conversas foram resolvidas pela IA ou automação sem precisar de humano. Essa métrica é poderosa: cada conversa aqui é uma hora do seu time que sobrou.

Taxa de auto-atendimento: % do total que rodou sozinho. Negócios com automação madura chegam em 40-60%.

Atividade da semana (gráfico)

Mostra abertas vs. resolvidas dia a dia da semana. Use pra:

  • Identificar dia da semana mais cheio (escalar gente nesse dia)
  • Ver se resolvidas tá acompanhando abertas (linhas próximas = saudável)

Top atendentes

Ranking dos seus agentes por número de conversas resolvidas. Útil pra:

  • Saber quem está pegando muito e dar elogio
  • Saber quem está pegando pouco e investigar (está parado? Está com problemas?)

Distribuição de tempo de resolução

Histograma mostrando quantas conversas demoraram quanto tempo:

  • < 5 min
  • 5-30 min
  • 30 min - 2h
  • 2-24h
  • > 24h

Se aparece muita coisa em "> 24h", tem conversa esquecida. Vá em Mensagens e procure as muito antigas pra fechar.

Como ler o dashboard no dia a dia

De manhã (9h):

  • Olhe "Resolvidas ontem" — bateu meta?
  • Olhe "Abertas agora" — alguém ficou esperando da noite?
  • TMA da semana — está estável?

Durante o dia:

  • Não precisa ficar olhando. O dashboard é panorama, não alarme.

Final do dia:

  • Compare "Abertas hoje" com "Resolvidas hoje". Diferença grande = backlog pra amanhã.
  • Veja "Top atendentes" — algum agente atolou ou alguém ficou de bobeira?

Toda segunda:

  • Veja o gráfico semanal. Tem padrão claro?
  • TMA piorou ou melhorou comparado à semana anterior?

Métricas mais detalhadas: aba Analytics

Quer ir mais fundo? Vá em Análise (lateral esquerda — disponível no plano Pro+). Tem:

  • Comparativo entre agentes (quem é mais rápido, quem fecha mais)
  • Distribuição por canal (WhatsApp vs e-mail vs Instagram)
  • Funil de conversão (quanto vira venda)
  • Heatmap por horário (qual horário tem mais movimento)

Por que isso importa

Sem números, você só tem achismo. "Ah, tô atendendo bem". Com números, você tem fato: "Resolvi 47 conversas em média 12 minutos, com 35% feito por automação". Isso te dá poder de:

  • Negociar: você sabe quanto produz, pode contratar com base nisso
  • Melhorar: vê onde o gargalo está e ataca exatamente ali
  • Comemorar: bateu um recorde? Conta pro time, sobe a moral

> 💡 Dica: tire print do dashboard toda sexta-feira e guarde numa pasta. Em 3 meses você vai ter um histórico visual de como o atendimento evoluiu. Bom pra apresentar pra investidor, sócio ou no fim do ano pra você mesmo.